Od 1 lutego 2026 r. Langowski Logistics rozpocznie wystawianie faktur w obowiązkowym Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Zmiana ta wynika z przepisów prawa i dotyczy sposobu wystawiania oraz udostępniania faktur. Prosimy o przekazanie tej informacji osobom odpowiedzialnym w Państwa firmach za wystawianie, odbiór oraz księgowanie dokumentów.

Dla firm posiadających polski numer NIP oznacza to, że od 1 lutego 2026 r. wszystkie faktury wystawiane przez Langowski Logistics będą dostępne wyłącznie w formie elektronicznej w ramach systemu KSeF. Aby pobrać dokument, należy zalogować się na platformę i wyszukać fakturę po numerze NIP Langowski Logistics. Warto pamiętać, że specyfikacje usług nie będą dostępne bezpośrednio w tym systemie.

Z myślą o wygodzie naszych klientów planujemy nadal przesyłać dodatkowe materiały pomocnicze. Na wskazany adres e-mail będziemy mogli wysyłać dokumenty niefiskalne wraz ze specyfikacją usług, a także pliki PDF z wizualizacją faktury wystawionej w KSeF.

Aby przygotować się do zmian, należy założyć aktywny profil w KSeF oraz nadać odpowiednie uprawnienia osobom odpowiedzialnym za obsługę faktur. Opcjonalnie możliwa jest integracja systemu księgowego lub ERP z KSeF. Faktury wystawione przed 1 lutym 2026 r. pozostają bez zmian i będą przekazywane w dotychczasowy sposób.

Dla firm nieposiadających polskiego numeru NIP, czyli zarejestrowanych poza Polską, zasady współpracy pozostają bez zmian. Nie ma potrzeby zakładania profilu w KSeF ani pobierania faktur z systemu. Faktury oraz specyfikacje usług będą nadal przesyłane w dotychczasowej formie, na przykład jako pliki PDF drogą elektroniczną.

Warto podkreślić, że KSeF jest obowiązkiem po stronie wystawcy faktury. W przypadku firm bez polskiego NIP sposób otrzymywania dokumentów pozostaje taki sam jak dotychczas.

Szczegółowe informacje na temat Krajowego Systemu e-Faktur są dostępne na stronie Ministerstwa Finansów.